תכנון ערב גיבוש לעובדים וחברות

יום גיבוש לפחות פעם אחת בשנה הפך לסטנדרט מוכר שיש הרבה ציפייה כלפיו בכל ארגון, חברה או מקום עבודה. מדובר בחלק בלתי נפרד מהיחסים בין הדרג הניהולי בחברה לבין העובדים עצמם, אלא בעצם שבזכותם הארגון מגיע להישגים שלו והם אלה שמפיקים את התועלת ומשיגים את התוצאות הרצויות. ארגון יום או ערב גיבוש לעובדים הוא הדרך של המנהלים להביע את ההערכה שלהם, לומר תודה וכמובן – לחזוק את הקשר בינם לבין העובדים. שבירת השגרה תהיה מבורכת ולאחריה העובדים יוכלו להמשיך לראות במקום העבודה את הבית השני שלהם, את המקום שהם כעת יודעים שיש מי שדואג להם ואכפת לו מהם.

איך מתכננים ערב גיבוש?

יש הרבה מאד פרטים ונושאים שצריך לתת להם תשומת לב כאשר מארגנים את פעילות הגיבוש. להלן כמה פרמטרים שצריך לתת להם יחס ולהתאים להם את הפעילות –

• גיל העובדים – ישנם מקומות עבודה רבים שיש בהם עובדים בגיל השלישי וצריך לקחת בחשבון שלא כל פעילות תתאים להם.
• שילוב בין פעילויות – יש את העובדים השמרניים יותר שיהיה להם קשה להשתחרר ולשבור את השגרה, גם עם עובדים נוספים שיש כבר הכרות מקדימה איתם. מכאן ששילוב בין כמה אפשרויות של פעילויות תהיה יותר טובה ונכונה עבורם.
• אוכל – אין פעילות גיבוש שלא יהיה בה מה לאכול, בין אם מדובר בנשנוש או חטיף ובין אם תיבחר אכילה משותפת במסעדה. חשוב לשים לב למגבלות תזונתיות או רגישויות למרכיבי מזון, לבחון היטב האם יש דתיים שמקפידים לאכול אוכל כשר בלבד ועוד. גם אם אי אפשר יהיה לדאוג שכל העובדים יהיו מרוצים במאת האחוזים, רצוי שרובם הגדול ייהנה וייקח חלק.
• מה העובדים אוהבים? למרות שבדרך כלל הפעילות עצמה תהיה הפתעה עד הרגע האחרון – לעיתים קרובות אפשר להתייעץ עם העובדים מבעוד מועד או לבצע סקר ולשאול אותם במהלכו מה היו רוצים לעשות, מה היה מנעים את זמנם וממה הם היו נהנים.
• חברה מקצועית לסיוע – ישנם כיום אנשי מקצוע שהתפקיד שלהם הוא ארגון ערב גיבוש לחברות והם מכירים את כל האפשרויות ויידעו בקלות מה הכי מתאים בכל מצב ובכל סיטואציה. במידה והמנהל או מי מטעמו שאמון על ארגון פעילות הגיבוש מתקשים לעשות זאת – כדאי להם לפנות לעזרה של אנשי מקצוע שלבטח יוכלו לסייע רבות.

לא לשכוח את המטרות של הגיבוש

המטרות של הגיבוש הן להביא את העובדים לכדי יצירת קשר בלתי אמצעי זה עם זה, בעיקר בין עובדים שאין ביניהם כלל שום הכרות או שההכרות ביניהם שטחית. הם יכולים לגלות מכנה משותף ברגע שתיווצר ביניהם שיחה וזו בעצם המטרה האמיתית – תקשורת ישירה בין אלה שבאופן שגרתי ויומיומי אין ביניהם שיח ישיר וכעת יוכלו להכיר זה את זה.