איך מתכננים ערב גיבוש? דברים שכדי לדעת

פעם זה היה נדיר עד כדי לא קיים והיום המצב הפוך לגמרי. אין עובד בשום מקום עבודה או חברה שלא יודע שמתישהו במהלך שנת העבודה צפוי לו לפחות ערב גיבוש אחד עם הצוות שלו או עם שאר עובדי החברה. יש ציפייה רבה בקרב העובדים לקראת פעילויות שונות שמאורגנות בחסות המנהלים ויש להן מטרה ישירה ומטרה עקיפה – המטרה הישירה היא יצירת חברויות והכרויות, בעיקר בין עובדים שפחות מכירים זה את זה או פחות מתרועעים אחד עם השני בשגרה. המטרה העקיפה היא יצירת אווירה חברתית טובה, נעימה וחברתית כך שהעובדים חשים בנוח ונהנים לבוא לעבודה ממש מדי יום. התוצאה – התפוקה שלהם גבוהה, הם רואים במקום העבודה את הבית השני שלהם והצלחה של מקום העבודה משתקפת אצלם כהצלחה אישית שלהם. המעורבות גוברת והעובדים רוצים באמת ובתמים שהחברה תצליח ותשגשג.

 

תכנון ערב הגיבוש

מכיוון שיש הרבה מה לדעת ואיך להתכונן לקראת ערב צוות לעובדים – חשוב לפנות אל חברה מקצועית שזה תחום העיסוק וההתמחות שלה – הפקת ימי כיף וגיבוש. עם הידע והניסיון יבואו הרעיונות שמתאימים בכל מצב ועבור כל קבוצת עובדים. אז איך מארגנים את הפעילות? על ידי החלטות שונות שכל אחת נלקחת בהתאם ללוח זמנים ברור –

• תקציב – תקציב הרווחה כיום כולל פעילויות גיבוש עבור העובדים אצל מרבית החברות, הארגונים ומקומות העבודה. הסכום מגוון ונע על טווח רחב של מספרים, שכן בכל חברה יש מספר שונה של עובדים. ברגע שבדיוני התקציב משריינים בצד את הסכום הדרוש יהיה קל יותר לצאת לדרך.
• מועד הפעילות – חשוב להתחיל את ההכנות והבירורים מספיק זמן מראש על מנת להתארגן בקלות עם כל מה שצריך לדעת ולהפיק. אם מעוניינים בפעילות בחיק הטבע (כמו יום ספורט, טיול או סיור במקומות מיוחדים) עדיף לבחור בעונת האביב, עת מזג האוויר נעים וקל יותר לצאת החוצה. במידה ובוחרים את החורף דווקא צריך יהיה לבחור בפעילות פנים – ביקור במוזאון, סדנה או הרצאה ואפילו הופעה בתוך המשרד.
• התאמה של הפעילות – יש חשיבות עצומה לבחינה מעמיקה של האפשרויות על מנת לוודא שבוחרים את הפעילות שהכי מתאימה לעובדים. לשם כך צריך לבצע חתך של הגילאים, המגדר, מספר המשתתפים הצפויים ומה מצב הבריאות שלהם. כך לדוגמא אפשר לפסול על הסף רעיון של טיול במסלול אתגרי אם מדובר בעובדים בגיל בוגר.
• שילוב הפעילות עם אוכל ו/או מתנה – ללא ספק העובדים מצפים לאכול אוכל ייחודי וטעים במהלך פעילות הגיבוש. בנוסף  לכך, קבלת מזכרת גם היא ציפייה ריאלית שהרבה מחשבה מושקעת בה. אם המטרה של פעילות הגיבוש היא חיזוק הקשר בין העובדים לבין מקום העבודה ללא ספק גם אוכל טעים וגם מזכרת ישיגו את התוצאות הדרושות.