ערב גיבוש באולם אירועים

ארגון פעילות של ערב או יום גיבוש הוא החלק האחרון בתהליך לא פשוט ולא קצר. מי שמארגן את הפעילות צריך לקחת הרבה דברים ובחשבון ולחשוב על כל מיני פרמטרים וקריטריונים על מנת למצוא את הנוסחה המושלמת והמתאימה ביותר לצוות העובדים שעבורו יתקיים ערב הגיבוש. צריך להחליט על המועד והשעה, המיקום המדויק, המקום שבו תתקיים הפעילות וכמובן מה יהיה התוכן אומנותי. תקציב שהוגדר בראש כבר יש, בדרך כלל, כך שהתהליך של ההפקה והארגון יכול לצאת לדרך בדרך כלל כמה שבועות לפני המועד הרצוי שהפעילות תצא לפועל. אם עד היום הייתה הפעילות מתקיימת בדרך כלל בשעות היום ועל חשבון שעות העבודה – הרי שכיום ידוע שגם ערב גיבוש הוא אופציה לא רעה בכלל ואפשר להשיג בו בדיוק את אותן המטרות, במידה והערב הזה מאורגן ומופק כמו שצריך.

 

מה ההבדל בין ערבי הגיבוש לבין גיבוש במהלך היום?

יש הרבה מאד הבדלים שהופכים כל אחד מהסוגים האלה למיוחד במינו. ראשית, ההתארגנות לקראת ערב של פעילות גיבוש היא התארגנות מיוחדת ומעניינת – העובדים משוחררים לבתיהם מוקדם יותר באותו היום, עובדי הפקה הופכים את המקום לשונה על ידי תפאורה ואז צריך להגיע בחזרה בחסות שעות החשכה אל מקום שנראה כאילו לא מכירים אותו. על מנת לחדד את החוויה אפילו יותר – יש מנהלים רבים שמוצאים אולם אירועים במרכז הארץ, כזה שמרחק הנסיעה אליו לא גדול עבור מרבית העובדים ומקיימים בו את פעילות הגיבוש. התחושה המתקבלת בקרב העובדים היא כאילו הם באמת מגיעים לאירוע – מתלבשים יפה ונפגשים מפגש בלתי אמצעי מעבר לשעות העבודה. ללא ספק יש לזה ערך מוסף גבוה וייחודי.

מה אפשר לארגן באולם אירועים?

כשעומד לרשות מפיק האירוע אולם אירועים מעוצב ומקושט כמו אולם אירועים – הרבה אפשרויות עומדות בפניו – מסיבת ריקודים, הופעה של אומן או להקה ואפילו תחרויות שונות בין הצוותים. חשוב להבין שתוכנית האומנותית לא תמיד נדרשת, שכן עצם המפגש בשעות הערב באולם אירועים נוצץ מביא איתו שבירת שגרה ושינוי האווירה בין העובדים, ביחס לאווירה השוררת באופן יומיומי במסדרונות העבודה. שירותי קבלת הפנים יעמדו לרשותם של העובדים, הגשת מנות של אוכל טעים וכמובן שירותי בר אלכוהולי עבור מי שמעוניין בכך וכמובן לא צריך לנהוג בעצמו הביתה. 

פעילות גיבוש בשעות הערב באולם אירועים היא נוסחה מדויקת ומוצלחת שהרבה מאד מנהלים כבר הפנימו ואי אפשר להתכחש לציפייה וההתרגשות שהיא מעוררת בקרב העובדים שאמורים לקחת חלק בפעילות. בשנים האחרונות אפשר לראות מקומות עבודה רבים שמאמצים את הקונספט הזה ואכן העובדים שלהם נשארים נאמנים ומבינים שמקום העבודה הזה הוא גם בית אמיתי שכדאי להישאר לעבוד בו במשך כמה שיותר זמן.